Да ли се осећате као да стално тражите ствари које не можете да пронађете? Да ли су фиоке вашег стола у нереду и пуне нереда? Ако јесте, време је да их организујете! У овом писању даћемо вам 8 савета за организацију фиока стола који ће вам помоћи да повећате продуктивност. Пратите ове савете и видите колико можете бити организованији и продуктивнији!
ШТА ТРЕБА ДА БУДЕ У ФИЛАЦИ СТОЛА?
Већина кућних канцеларија има неколико варијација о томе које врсте ствари треба да буду у фиокама њиховог стола, али генерално, залихе за сто су углавном исте за све. Ево листе онога што вам може затребати у вашем столу:
- Прибор за писање (оловке, оловке, механичке оловке)
- Хигхлигхтерс
- Спајалице и спајалице за регистраторе
- Биндер цлипс
- маказе
- Лењир
- Лепљиве белешке и блокови
- Трака
- Каблови за пуњење
- Батерије (за тастатуру и миша)
КАКО ОРГАНИЗУЈЕТЕ ФИЛАКУ СТОЛА СА МНОГО СТВАРИ?
Постоји неколико кључних ствари које треба узети у обзир када покушавате да организујете фиоку стола када имате много ствари унутра. Понекад наша фиока стола може да изгледа као фиока за смеће. Али не мора! Ево неколико савета:
- Преместите предмете из фиоке стола у другу област ако им није место
- Користите организаторе стола за слагање да бисте искористили вертикални простор ако имате високе фиоке
- Смањите неред тако што ћете се ослободити предмета који су покварени
- Доделите горњу фиоку за чување најважнијих предмета којима је потребан брз приступ
- Често поспремајте своје фиоке да бисте смањили неред (покушајте да то радите сваке недеље, то ће потрајати само неколико минута!)
- Додајте складиште са различитим контејнерима који стварају додатну просторију коју раније нисте имали
- Будите опрезни у вези са врстама предмета које чувате у фиокама и не дозволите да залутали предмети уђу у фиоку вашег стола
- Ако је потребно, користите радну површину да организујете друге ставке ако је ваша горња фиока препуна
САВЕТИ ЗА ОРГАНИЗОВАЊЕ ЗА КРЕИРАЊЕ СИСТЕМА КАНЦЕЛАРИЈСКОГ МАТЕРИЈАЛА
Организовање фиока вашег стола је одличан начин да своје залихе држите под контролом и лако доступним. Заиста је једноставно организовати фиоке вашег стола и често може бити брз пројекат! Најбољи део је што је релативно лако одржавати организацију ако користите организаторе фиока и одложите ствари тамо где им је место!
КОРАК 1: ПРАЗНИ ФИОКЕ
Први корак када желите да организујете фиоке стола је да их потпуно испразните. Ако ово звучи неодољиво, такође можете изабрати да организујете фиоке на столу једну по једну!
КОРАК 2: ОБРИШИТЕ ФИОНИЦЕ НА СТОЛУ
Такође је неопходно да избришете фиоке и организаторе фиока како бисте могли да почнете на чистом листу. Ако користите нови организатор фиока на столу, пожелећете нови почетак са недавно очишћеном радном површином.
КОРАК 3: СОРТИРАЈТЕ СТВАРИ СВИЂАЈУ И КРЕИРАЈТЕ ЗОНЕ ЗА ЛАК ПРИСТУП
Положите своје залихе на земљу тако да можете видети све што имате. Када се фиоке испразне, одвојите неколико тренутака да сортирате и групишете ставке у категорије. Када све сортирате и ускладите, помаже вам да будете на правом путу када дође време да организујете фиоке на столу. Примери груписања могу бити спајалице, оловке и оловке, пост-ит белешке итд.
Ево неколико примера начина за сортирање ставки у групе:
- Прибор за писање (оловке, маркери, оловке итд.)
- Спајалице, спајалице, спајалице
- Бележнице, лепљиве белешке, преграде, лепљиве папирне заставице
- Васхи трака, трака, лепљива трака
- Маказе, нож, прави резач папира
- Папир за штампач, картон, мастило за штампач
- Електроника, каблови, пуњачи, лаптоп
4. КОРАК: ОДБРАЈТЕ ПОкварене, НЕКОРИШЋЕНЕ ИЛИ ВИШАК ЗАЛИХА
Сада када имате сав канцеларијски материјал положен на поду, погледајте сваки предмет и утврдите да ли вам је заиста потребан или је то нешто чега се можете ослободити. Имајте на уму да превише ствари у простору на вашем столу отежава одржавање фиока вашег стола чистима и организованим.
Ево неколико корисних питања која треба да поставите себи када покушавате да одлучите шта да задржите:
- Да ли ово често користим и да ли бих га пропустио да га нема?
- Да ли имам много ових конкретних предмета? Може ли се преселити у бољи део куће?
- Да ли је покварен и неупотребљив?
Пошто је канцеларијски материјал релативно јефтин, понекад може бити забавно отићи у продавницу и купити нови канцеларијски материјал када организујете свој сто. Или ако не живите близу продавнице канцеларијског материјала, такође можете претраживати на мрежи, наручити нешто и добити испоруку!
КОРАК 5: ОРГАНИЗУЈТЕ СВОЈЕ ФИОКЕ ПОМОЋУ ОРГАНИЗАТОРА ФИЛАКА НА СТОЛУ
Организатор фиока
Организатор фиока за сто
Максимално повећајте организатор фиока, ефикасно организујући мале предмете уз додавање модерног додира.
Организатор фиока за канцеларијски сто
Максимално повећајте складиштење у канцеларији помоћу издржљивих металних фиока за вешање, нудећи дизајн који штеди простор и организационе предности за радни простор без нереда.
Испод фиоке организатора стола
Надоградите свој радни простор помоћу наших елегантних фиока за организаторе испод стола, нудећи скривено складиште и велики капацитет за основне ствари у канцеларији.
Метални организатор фиока за сто
Надоградите своју канцеларијску организацију помоћу нашег свестраног организатора фиока који садржи подесиве преграде и чврсту челичну мрежасту конструкцију за ефикасно складиштење без нереда.
Након што сте рашчистили и сортирали свој инвентар канцеларијског материјала, време је да почнете да организујете фиоке. Поставите организаторе за сто или пластичне кутије у различитим конфигурацијама да видите шта се најбоље уклапа у ваше фиоке. Резервишите горњу фиоку за канцеларијски материјал и лак приступ предметима које најчешће користите.
Организатори за сто долазе у свим облицима и величинама; изаберите онај који најбоље одговара вашим потребама. Имају чак и канте које се могу слагати да максимизирају простор у фиокама. Можете набавити јасне организаторе фиока или их набавити у бојама које се уклапају са бојом вашег стола, попут беле или црне.
КОРАК 6: ОСТАВИТЕ НЕКО ПРАЗНОГ ПРОСТОРА ДА БИ СВОЈ СТОЛ ОДРЖАВАЛИ УРЕДНИМ
Направите мало празног простора у свом столном организатору. Ваше потребе ће се променити, тако да је увек добра идеја да направите простор за предмете које још немате. Ово ће вам помоћи да направите уредну фиоку која има простора за раст и промене и омогућиће вам да организујете друге предмете.
КОРАК 7: ДОДАЈТЕ НАЛЕПКЕ У ФОЦКЕ НА СТОЛУ
Додавање етикета је најбољи начин да лако идентификујете шта се налази унутар сваке фиоке. То ће вам помоћи да брзо пронађете оно што вам је потребно и да избегнете држање ствари на погрешном месту...ово може бити кључни корак који ће вам помоћи да фиоку вашег стола одржавате организованом!
КОРАК 8: УЖИВАЈТЕ У СВОМ ОРГАНИЗОВАНОМ СТОЛУ!
Процес може бити досадан, али сада када сте уложили напоран посао да организујете фиоку свог стола, седите и уживајте у резултатима! Бићете продуктивнији и нећете морати да бринете о губитку времена тражећи ствари које су закопане испод гомиле нереда. То је победа у мојој књизи!
Одвојите мало више времена да цените свој нови организовани простор и удахнете осећај достигнућа. Организовање ваше фиоке може имати драматичан утицај на ваш живот... то може звучати помало драматично, али је апсолутно тачно. Одржавање фиоке уредном не само да побољшава ваше расположење, већ и штеди време и може бити одлично решење за преоптерећеност послом.
