Претрпан радни простор може негативно утицати на ваш ниво стреса и анксиозности, вашу способност фокусирања, циклус спавања и још много тога.
Не верујете нам? Па, истраживањем је доказано да ваше физичко окружење може утицати на ваше емоције, понашање, спознају и доношење одлука.
Са логистичке тачке гледишта, губите драгоцено време када тражите изгубљени документ на свом неуредном столу. (Радници проводе до 2,5 сата дневно тражећи оно што им треба.)
Штавише, неуронаучници са Универзитета Принстон спровели су студију и открили да када је на видику превише ствари, људима је теже да буду продуктивни!
Укратко: када је ваш радни простор у нереду, и ви сте. Због тога је време да признате улогу коју има неред на радном простору и покушате да почистите сав неред!
У овом тексту ћемо поделити 7 идеја за организацију радног стола које ће вам помоћи да ваш радни простор буде без гужве – било да је у вашој кућној канцеларији, импровизованом радном простору или кабини на вашем 9-5 послу.
1. Набавите организаторе фиока
Да, фиоке су заиста згодне, али брзо постају скучене и неуредне. Дакле, ако озбиљно размишљате о организовању свог стола, одмах морате набавити организаторе фиока!
Раздвајањем предмета (оловке, белешке, документа, спајалице) помоћу организатора фиока, можете им дати прави дом и додати неки метод свом лудилу.
Пре него што купите организатор за фиоке, не заборавите да измерите димензије ваше фиоке, иначе ћете на крају добити ону која није прикладна за простор и не може да прими ствари које желите да организујете!
2. Размотрите расположиви простор на столу
Главни разлог зашто ваш сто изгледа неорганизовано је тај што немате довољно простора за складиштење на свом столу – било да је то у облику ормарића, фиока или било чега другог.
Не, не морате да изађете и купите нови сто. Све што треба да урадите је да идентификујете предмете које не користите пречесто и да их склоните на оближњу полицу или орман.
На овај начин ћете имати довољно простора на свом столу да завршите своје задатке. На крају крајева, једноставност је један од најбољих начина да организујете свој сто.
3. Поставите канту близу свог стола
Као што смо раније рекли, неред је ваш непријатељ број један. Поставите канту за смеће близу свог стола тако да можете одмах да се решите ствари које вам нису потребне – уместо да их ставите на сто.
Већ је довољно стреса када радите. Сви ти бескорисни папири, прибор за писање, коришћене салвете, остаци хране и друге нежељене ствари само повећавају стрес!
Када будете имали канту за смеће одмах поред себе, можете одмах да одложите све непотребне ствари. Нећете морати да размишљате где, када и како да одбаците предмете.
4. Кодирајте своје датотеке бојама
Људи препознају боје много брже него што могу да прочитају текст! Дакле, можете развити и имплементирати стратегију кодирања боја за своје документе, датотеке и фасцикле.
Прво, групишите своје датотеке у различите категорије као што су тип пројекта, одељење, тим или било који други систем који одговара вашим потребама. Затим доделите боју свакој од ових категорија.
Најбоље је одабрати боје које су повезане са категоријом. На пример, можете доделити црвену боју важним датотекама, жуту боју клијентским документима и зелену боју истраживачким радовима.
5. Цлеан, Цлеан & Цлеан
Ваш сто је често потопљено под свакодневним задацима. Све своје време и пажњу посвећујете послу (као што би требало), али ваш сто постаје све прљавији и пун прашине.
Једини начин да се ослободите прашине је да јој не дозволите да се накупља! Пређите папирним убрусом или крпом преко стола, рачунара и ормарића за документе - сваки дан.
Можете подесити да се аларм укључи у одређено време. На овај начин нећете заборавити да треба да очистите свој сто, изнесете смеће и организујете своје фајлове!
6. Одврните своје каблове
Скоро сваки радни сто има једну заједничку ствар: неред у кабловима. Да, покушавамо да будемо бежични, али још увек има толико каблова који само леже около, чинећи да ваш сто изгледа хаотично.
Па, ваши каблови, адаптери, утикачи, жице и пуњачи не морају увек да буду запетљани! Ако имате празну фиоку, можете је користити да држите своје каблове, адаптере, пуњаче,
Ако немате простора, можете спојити све жице везицама за каблове, купити држач каблова и причврстити га на свој сто, или груписати све своје каблове заједно са копчама за везивање.
7. Удобност је на првом месту
Организовање вашег стола није довољно. Морате бити сигурни да је ваш радни простор удобан. „Удобност“ у радном простору може значити различите ствари различитим људима. Међутим, генерално, можете:
Користите удобну столицу на висини рачунара, како не бисте на крају савијали кичму.
Чувајте ноге од прекомерног знојења тако што ћете носити унутрашње ципеле или папуче.
Користите природно осветљење ако можете, јер вам даје витамин Д и допамин. То ће повећати ваш ниво продуктивности и такође побољшати ваш вид!
Окончање
Уредан сто вам даје много више простора за обављање послова и више простора за креативност! Када је ваш сто организован, бићете спремнији да се носите са сваким задатком који вам се нађе на путу.
То није то! Чист и једноставан сто ће вам помоћи да се боље фокусирате и будете продуктивнији – две ствари које су изузетно важне када радите.
Сада, све што треба да урадите је да пратите савете које смо поменули горе и имаћете савршен радни простор за кратко време. Чак и неколико мањих промена у вашем радном простору може имати значајан утицај!
