Колико брзо можете пронаћи оно што вам је потребно на свом столу? Да ли је ваш радни простор поједностављен и организован или је претрпани неред? Просечан канцеларијски радник губи 6 недеља годишње тражећи изгубљене документе. Колико времена губите тражећи ствари за које знате да имате, али једноставно не можете да их пронађете? Одвојите време за организацију – време је добро потрошено. Ево како да почнете:
1.Поставите сличне предмете заједно.
Не гомилајте оловке у четири различите фиоке. Куповином организатора фиока за максимизирање простора не само да ћете држати сличне предмете заједно, већ ће вас информисати о томе шта имате и када залихе понестане. Направите „зоне“ тако да сродни предмети буду заједно и да их је лако пронаћи. Не заборавите грицкалице и личне ствари, они морају да имају организовано место у оквиру вашег радног стола. Инвестирајте у добар десктоп организатор.
2. Баците и рециклирајте.
Поставите канту за смеће и канту за отпатке на дохват руке да бисте бацили непотребне предмете. Плашите се да баците тај лабав папир са важном напоменом? Одложите га у организовану фиоку или га никада не губите скенирањем у рачунар!
3. Искористите простор на зиду.
У нивоу очију уредно окачите папире које користите за свакодневну референцу да бисте ублажили неред на столу. Такође, када сте у недоумици, избаците га! Искористите предности Хавортх радних алата да одржите ток папира организован и ван радне површине.
4. Изаберите фиксно време за чишћење
Сваког петка одвојите 5 минута пре него што напустите посао и одложите садржај свог стола. Шта ће вам требати у понедељак? Шта ће вам требати за 3 месеца? Одложите своје лабаве папире, одложите омоте за грицкалице и сортирајте датотеке које ће вам требати почетком недеље.
