Како одабрати добављача беле табле за масовне поруџбине: 7 кључних фактора

Постављање велике наруџбине за таблу је значајна одлука о набавци. Изаберите правог добављача и добићете доследан квалитет, поуздану испоруку и партнера који расте са вашим пословањем. Изаберите погрешан и имате посла са дефектима производа, пропуштеним роковима и незадовољним купцима низводно.

Са десетинама произвођача табла који се такмиче за ваше пословање - посебно из Кине, источне Европе и југоисточне Азије -, знати тачно шта да процените пре него што се посветите добављачу може вам уштедети знатно време, новац и фрустрације.

Ево 7 кључних фактора које сваки дистрибутер и менаџер набавке треба да процени пре него што потпише наруџбину на табли.

Фактор 1: Квалитет производа и перформансе површине

Све почиње овде. Површина за писање на белој табли је њена основна функција, а квалитет површине драстично варира између произвођача - чак и за производе који изгледају идентично на каталошким фотографијама.

Шта проценити:

• Отпор на духове- Да ли се површина потпуно чисти након вишекратне употребе или мастило маркера оставља трајне сенке? Затражите узорак и тестирајте га сами са више марки маркера током неколико дана.
• Отпорност на мрље- Како површина реагује на маркере за суво-брисање остављене непокривене преко ноћи? Квалитетна површина треба у потпуности очистити чак и након дужег контакта маркера.
• Глаткост писања- Површина треба да омогући течно кретање маркера без повлачења или прескакања.
• Трајност завршне обраде- За меламинске плоче, проверите како се премаз држи након вишекратног чишћења. За стаклене плоче, проверите спецификацију и дебљину каљеног стакла.

Шта питати добављача:

• Можете ли да пружите независно тестиране податке о перформансама површине?
• Колики је очекивани животни век површине за писање у условима свакодневне употребе?
• Да ли нудите узорке производа пре обавезивања за масовну наруџбу?

Никада се не обавезујте на масовну поруџбину без претходног физичког тестирања узорака. Описи каталога и тврдње добављача нису замена за практичну-процену.

Фактор 2: Производна способност и капацитет

Добављач може да производи одличне производе у малим количинама, али се бори да одржи квалитет или испоштује рокове када се ваша поруџбина повећа. Пре него што се обавежете, разумете њихову стварну инфраструктуру производње.

Шта проценити:

• Производни капацитет- Да ли могу удобно да обрађују обим поруџбине у оквиру вашег потребног времена? Питајте о њиховом месечном учинку и тренутном оптерећењу поруџбине.
• Домаћа{0}}производња у односу на спољну производњу- Добављачи који у потпуности производе-имају већу контролу квалитета од оних који компоненте или монтажу уступају трећим странама.
• Могућност прилагођене величине- Ако ваше тржиште захтева не-нестандардне димензије, проверите да ли добављач може да прилагоди прилагођену величину без несразмерног повећања МОК.
• Опрема и технологија- Савремена опрема за сечење, каљење и премазивање директно утиче на конзистенцију површине и квалитет завршне обраде производа.

Шта питати добављача:

• Колики је ваш месечни производни капацитет за ову линију производа?
• Да ли све компоненте производите у-кућани или неке делове набављате споља?
• Које је ваше време испоруке за прву-велику поруџбину у односу на поновљене поруџбине?

Фактор 3: Процес контроле квалитета

Производна способност не значи ништа без ригорозне контроле квалитета. Снабдевач са јаким процесима контроле квалитета ће открити недостатке пре него што стигну у ваше складиште - штитећи вашу репутацију код сопствених купаца.

Шта проценити:

• Инспекција улазног материјала- Да ли добављач прегледа сировине (стакло, МДФ, премази, рамови) пре почетка производње?
• У-процесу провере квалитета- Да ли постоје тачке за контролу током производње или само у фази готовог производа?
• Преглед пре{0} отпреме- Колики проценат готових јединица се прегледа пре паковања? Да ли врше насумично узорковање или 100% инспекцију за критичне компоненте?
• Транспарентност стопе грешака- Угледни добављач би требало да буде у могућности да подели своје податке о стопи кварова из претходног периода и објасни како рукују не-неусаглашеним производима.

Шта питати добављача:

• Можете ли ме провести кроз ваш процес контроле квалитета од сировина до готовог производа?
• Која је ваша просечна стопа кварова и како поступате са неисправним јединицама?
• Да ли прихватате инспекције треће стране{0}}пре{1}}опреме које организује купац?

Спремност да се прихвате инспекције{0}}треће стране један је од најјаснијих сигнала поверења добављача у сопствени квалитет.

Фактор 4: Сертификати и усклађеност

За дистрибутере који продају на регулисаним тржиштима - посебно у Европи и Северној Америци - сертификати производа нису обавезни. Они су предуслови за улазак на тржиште и поштовање закона.

Кључни сертификати које треба тражити:

Шта питати добављача:

• Које сертификате тренутно поседују ваши производи?
• Можете ли да доставите-ажурну-документацију о сертификацији за одређене производе које наручујем?
• Да ли су сертификације производа -специфичне или фабричке{1}} широке?

Будите опрезни према добављачима који траже сертификате, али не могу да обезбеде актуелну, проверљиву документацију. Сертификати истичу и потребно их је обновити.

Фактор 5: ОЕМ и могућност прилагођавања

Ако градите брендирану линију производа - или планирате у будућности -, ваш добављач мора да буде више од продавца производа. Они морају да буду производни партнер који може да подржи стратегију вашег бренда.

Шта проценити:

• Приватна марка / доступност ОЕМ-а- Да ли могу да производе производе под вашим брендом са прилагођеним паковањем и етикетирањем?
• Прилагођене димензије- Да ли могу да прилагоде не-нестандардне величине за специфичне захтеве тржишта?
• Опције површине и завршне обраде- Да ли нуде низ завршних обрада оквира, боја стакла или површинских премаза изван свог стандардног каталога?
• Прилагођавање паковања- Да ли се дизајн картона, материјали за уметање и етикетирање могу прилагодити вашим спецификацијама?
• МОК за прилагођене поруџбине- Која је минимална количина поруџбине за ОЕМ производњу и како се она може поредити са стандардним МОК залиха?

Шта питати добављача:

• Да ли тренутно производите ОЕМ производе за друге дистрибутере или брендове?
• Који је МОК и време испоруке за прилагођену{0}}брендирану поруџбину?
• Могу ли да видим примере ОЕМ паковања које сте произвели за друге клијенте?

Фактор 6: Структура цена и услови плаћања

Цена је увек фактор у масовним набавкама -, али најјефтинији добављач ретко има најбољу вредност. Разумевање комплетне структуре цена помаже вам да направите право поређење трошкова међу добављачима.

Шта проценити:

• Јединичне цене према нивоу количине- Већина добављача нуди различите цене. Схватите тачно где се дешавају падови цена и да ли обим ваше поруџбине испуњава услове.
• Накнаде за алате и подешавање- За ОЕМ или прилагођене поруџбине, да ли постоје-једнократни трошкови подешавања или алата? Да ли се они амортизују током поруџбине или се наплаћују унапред?
• Трошкови слања и паковања- Да ли су цене наведене ФОБ, ЦИФ или ДДП? Пре него што упоредите понуде од више добављача, схватите шта је укључено, а шта није.
• Услови плаћања- Стандардни услови у индустрији су обично 30% депозита уз поруџбину, 70% пре испоруке. Успостављенији односи могу откључати боље услове. Будите опрезни према добављачима који захтевају 100% плаћање унапред.
• Стабилност валуте и цена- За дугорочне-уговоре, схватите како се управља ценама у односу на флуктуације валуте и промене цене сировина.

Шта питати добављача:

• Можете ли да дате потпуни преглед цена укључујући алате, паковање и испоруку?
• Који су ваши стандардни услови плаћања за прве{0}}поруџбине и поновљене поруџбине?
• Како поступате са прилагођавањима цена за дугорочне{0}}уговоре о снабдевању?

Фактор 7: Комуникација, поузданост и дугорочни-потенцијал за партнерство

Најбољи односи са добављачима су изграђени на више од спецификација производа и цена. Реаговање, транспарентност и способност заједничког решавања проблема су оно што разликује добављача трансакција од правог дугорочног-партнера.

Шта проценити:

• Време одговора и квалитет комуникације- Колико брзо одговарају на упите? Да ли су одговори јасни, конкретни и технички информисани - или нејасни и фокусирани на продају{2}}?
• познавање енглеског језика- За међународне добављаче, јасна писмена комуникација на енглеском је неопходна како би се избегли скупи неспоразуми у вези са спецификацијама, количинама и роковима.
• Решење проблема- Затражите референце или студије случаја о томе како су у прошлости решавали проблеме са снабдевањем, неисправне испоруке или кашњења у производњи.
• Управљање налогом- Да ли имате посебну тачку за контакт или вас размењују различити представници? Посвећени менаџер налога сигнализира да добављач цени однос.
• Спремност за посету фабрици- Реномирани добављачи поздрављају посете купаца својим објектима. Добављач који обесхрабрује или одбија захтеве за посету фабрици је црвена заставица.
• Дугорочна{0}}стабилност- Колико дуго су у функцији? Да ли имају стабилну базу клијената етаблираних дистрибутера? Дуговечност и задржавање клијената сигнализирају поузданост.

Шта питати добављача:

• Можете ли да дате референце од дистрибутера у мом региону тржишта?
• Ко ће бити мој наменски контакт за овај налог?
• Да ли сте отворени за посету фабрици пре него што дамо прву поруџбину?

Црвене заставе на које треба пазити

Пре него што завршите било какав однос са добављачем, обратите пажњу на ове знакове упозорења:

• Нема доступних узорака- Сваки озбиљан произвођач може да обезбеди узорке. Одбијање или прекомерно кашњење је црвена заставица.
• Нејасни или недоследни одговори о сертификатима- Ако не могу брзо да направе документацију, сертификација можда није актуелна или се не односи на одређени производ.
• Притисак да се одмах издају велике поруџбине- Легитимни добављачи разумеју да се поверење гради постепено. Тактике високог{2}}притиска сигнализирају да је продавац више заинтересован за једну трансакцију него за дугорочну{3}} везу.
• Нема транспарентности о подуговарању- Ако добављач није вољан да открије да ли су компоненте ангажоване на спољним пословима, доследност квалитета постаје непредвидива.
• Комуникациони недостаци или кашњења- Ако је време одговора споро током процеса продаје, очекујте да ће бити још горе када се ваш новац посвети.

Контролна листа за процену добављача

Користите ову контролну листу када упоређујете добављаче беле табле за масовне поруџбине:

Завршне мисли: Изаберите партнера, а не само продавца

Набавка великих белих табли је дугорочна{0}}обавеза. Добављач којег одаберете ће утицати на квалитет вашег производа, репутацију вашег бренда, поузданост испоруке и на крају на задовољство купаца - у годинама које долазе.

Одвојите време да темељно процените, ригорозно тестирајте узорке и поставите тешка питања пре него што пошаљете прву поруџбину. Прави добављач ће поздравити испитивање - јер они знају свој производ и њихов процес може да га издржи.

Партнер са Видени-јем за поуздану масовну набавку беле табле

Видени је искусан произвођач беле табле и канцеларијског складишта који опслужује дистрибутере и корпоративне купце у више од 30 земаља. Нудимо пуну могућност ОЕМ-а и приватне робне марке, транспарентне процесе контроле квалитета и наменско управљање налогом за сваког партнера за масовну наруџбу.

Било да дајете своју прву пробну поруџбину или скалирате успостављени програм дистрибуције, спремни смо да вам пружимо подршку у свакој фази.

Добијте масовну понуду|Контактирајте наш продајни тим

Видени - Оффице Стораге & Вхитебоард решења за глобалне Б2Б партнере ввв.видени.цом