Колико времена губите тражећи изгубљене датотеке? Да ли се осећате под стресом када видите неуредну радну површину? Истраживања доказују да нам уредан радни простор помаже да размишљамо јасније и да будемо продуктивнији. Дакле, која је тајна стварања и одржавања организованог радног простора?
Почните тако што ћете себи поставити два питања: Шта користите сваки дан, сваке недеље, сваког месеца, сваке године? Шта никад не користите? Одговори на ова питања ће вам помоћи да знате где да поставите своје различите потребе.
Уопштено говорећи, документа која се користе свакодневно треба ставити на најближе место на дохват руке, на пример у фиоку. Датотеке које су потребне на месечном или годишњем нивоу не треба стављати на сто, већ у ормар за досије или кутију за складиштење. Не стављајте слова која се никада не читају и која немају вредност у фасциклу са датотекама на столу. Ако вам заиста не требају, требало би да их одбаците.
Редовно чистите свој сто.①Одвојите време за решавање тренутних проблема; ②Очистите радну површину; ③Ако има заиста мало отпада, можете очистити у фазама. На пример, прво очистите радну површину, а затим очистите сваку фиоку; ④Очистите непотребне ствари;
Магија канте за отпатке. Канта за смеће је у канцеларији, углавном за отпадни папир. Благовремено уклањање старог папира у канцеларији учиниће да канцеларија изгледа чисто и уредно. Локација канте за смеће такође треба да буде место где можете лако да баците отпадни папир док радите.
