Корак 1: Очистите и очистите простор на столу
Прво, очистите све са свог стола што није приковано. У међувремену ставите све своје залихе у кутију или контејнер док чистите свој сто дезинфекционим средством у спреју, марамицом за дезинфекцију или неким средством за дезинфекцију руку. Ово ће вам дати јасан простор да схватите како желите да организујете свој сто.
Корак 2: Категоризирајте своје ставке
Узмите сваку ставку и дефинишите је у једну од три категорије: чување, складиштење и бацање. Чувајте све предмете које користите свакодневно, као што су оловке, папир, лепљиве белешке, траке, маказе и још много тога. Они ће бити постављени на дохват руке на врху вашег стола.
Продавница се односи на неред на папиру, датотеке и непотребни канцеларијски материјал који не користите често. Треба их чувати у одређеном простору за складиштење, на регалу или у фиокама вашег стола ради лакшег приступа. Баците омоте за храну, истрошене лепљиве цедуљице, оловке без мастила и друго смеће у канту за смеће.
Корак 3: Уклоните непотребне ставке
Задржите само оно што вам је потребно. Узмите све предмете које планирате да уклоните и ставите их у кутије за складиштење означене садржајем кутије. Ово ће вам помоћи да поново пронађете те ставке по потреби у будућности. Ако уклањате личне ствари из своје канцеларије, ставите их у торбу или кутију да бисте их однели кући.
Корак 4: Чувајте датотеке у ормару за архивирање
Датотеке не треба чувати у кутијама, већ у ормару за досије јер ће вам требати исправан запис о вашим пројектима, роковима, састанцима и још много тога. Распоредите своје датотеке по абецедном реду и ставите сваку датотеку у одговарајућу фасциклу пројекта ради практичности. Означите сваку фасциклу именом пројекта, датумом, категоријом и другим потребним ознакама у зависности од природе ваших датотека.
Корак 5: Поставите оловке, спајалице и други канцеларијски материјал
Сада можете радити на томе да ствари вратите на свој сто. Почните тако што ћете поставити мале предмете, а затим пређите на веће предмете. Ставите спајалице у магнетну кутију за складиштење, а кламерицу у близини за брзи приступ. Држите оловке и маркере у чаши за оловке и користите столне организаторе за папире и важне датотеке. Најбоље је да све означите док организујете свој сто.
Корак 6: Повежите или организујте каблове заједно
На крају, порадите на својим кабловима. Ти пуњачи уређаја и жице се могу лако заплести и касније оштетити ваше уређаје. Спречите да се ови каблови преплићу са организатором каблова, неким копчама за везивање или везицама да бисте држали каблове са једног уређаја одвојеним од других.
